Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest:

• „UNIGLOB" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Adres siedziby: ul. Ozorkowska 8, 95-010 Stryków, Polska
• KRS: 0000065203, NIP: 7331000581, REGON: 470875579
• E-mail kontaktowy: poczta@uniglob.pl
• Telefon: (42) 616-12-01

We wszelkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: poczta@uniglob.pl lub pisemnie na adres siedziby.

W związku z korzystaniem z Platformy przetwarzamy następujące dane:

• Dane rejestracyjne sklepu: nazwa sklepu/firmy, NIP, adres (kod pocztowy, miejscowość, ulica), imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu, adres e-mail.
• Dane logowania: adres e-mail oraz hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu — nie znamy Twojego hasła).
• Dane zamówień: zamawiane produkty, ilości, ceny, uwagi do zamówienia oraz historia statusów (zaakceptowane, odrzucone, zrealizowane).
• Dane techniczne i bezpieczeństwa: adres IP, informacje o przeglądarce (user-agent), daty i rodzaje zdarzeń (logowania, akcje w panelu) — zapisywane w dzienniku zdarzeń w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
• Pliki cookie: niezbędne (sesja, logowanie, bezpieczeństwo) oraz — za zgodą — analityczne. Szczegóły w sekcji 8.

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach (RODO):

• Założenie i obsługa konta oraz realizacja zamówień — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / działania przed jej zawarciem).
• Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny, m.in. przepisy podatkowe i o rachunkowości).
• Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, dziennik zdarzeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Komunikacja (e-maile o statusie zamówienia, aktywacja konta, reset hasła) — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.

Korzystamy z zaufanych dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Są to następujące kategorie odbiorców:

• Dostawca hostingu bazy danych i systemu uwierzytelniania — przechowywanie danych konta, zamówień i obsługa logowania.
• Dostawca infrastruktury hostingowej aplikacji — udostępnianie Platformy oraz statystyki (uruchamiane wyłącznie za zgodą).
• Dostawcy usług poczty elektronicznej — obsługa wysyłki wiadomości e-mail (potwierdzenia i statusy zamówień, aktywacja konta, reset hasła).

Wiadomości e-mail o statusie zamówień wysyłają nasi upoważnieni pracownicy — korzystanie z Platformy nie wymaga łączenia przez Ciebie żadnego zewnętrznego konta (np. Google).

Zarówno przechowywanie danych (konta, zamówienia), jak i ich przetwarzanie przez aplikację odbywa się na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej (Irlandia). W tym zakresie dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Poza EOG mogą być przetwarzane wyłącznie dane niezbędne do wysyłki wiadomości e-mail (np. potwierdzenia zamówień, aktywacja konta). W takim przypadku przekazywanie odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub ramy Data Privacy Framework.

• Dane konta i zamówień — przez czas trwania współpracy oraz po jej zakończeniu w zakresie niezbędnym do rozliczeń i dochodzenia lub obrony roszczeń (co do zasady do upływu okresu przedawnienia roszczeń).
• Dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat).
• Dziennik zdarzeń (logi bezpieczeństwa) — do 12 miesięcy.
• Dane zgłoszeń rejestracyjnych odrzuconych — do 12 miesięcy.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w zakresie, w jakim nie kolidują z tym obowiązki prawne,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody (dot. cookies analitycznych) w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: poczta@uniglob.pl.

Niezbędne pliki cookie umożliwiają logowanie, utrzymanie sesji, bezpieczeństwo oraz zapamiętanie ustawień prywatności. Są konieczne do działania Platformy i nie wymagają zgody. Poniżej lista stosowanych przez nas plików cookie:

Na Platformie B2B stosujemy wyłącznie niezbędne (techniczne) pliki cookiewymienione powyżej. Nie używamy plików cookie analitycznych, marketingowych ani reklamowych i nie profilujemy użytkowników.

Ustawienia dotyczące plików cookie możesz w każdej chwili przejrzeć lub zmienić za pomocą linku „Ustawienia cookies" dostępnego w stopce naszej strony, a także zmieniając ustawienia przeglądarki.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, m.in. szyfrowanie haseł, rozdzielenie dostępu na poziomie bazy danych, kontrolę uprawnień oraz dziennik zdarzeń, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją.

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji widnieje na górze dokumentu.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: poczta@uniglob.pl, tel. (42) 616-12-01, adres: „UNIGLOB" Sp. z o.o., ul. Ozorkowska 8, 95-010 Stryków.